Débit et crédit : la méthode qui évite les automatismes faux

1Partir de ce qui augmente et diminue

Pour une opération simple, listez les éléments concernés avant de penser au journal. Lorsqu’un client règle une créance par banque, la banque augmente et la créance diminue. Le compte de banque est débité, tandis que le compte client est crédité. L’argent entre, mais la véritable analyse comprend aussi la disparition de la créance.

Lorsqu’une facture fournisseur est payée, la dette fournisseur diminue et la banque diminue. La dette est débitée et la banque créditée. Deux éléments diminuent, pourtant ils se placent de côtés différents parce qu’ils n’appartiennent pas à la même catégorie comptable.

2Le comportement général des comptes

Les comptes d’actif et de charges augmentent généralement au débit et diminuent au crédit. Les comptes de passif, de capitaux et de produits augmentent généralement au crédit et diminuent au débit. Cette règle devient utile lorsqu’elle est reliée à la nature du compte, et non récitée sans analyse.

• Actif qui augmente : débit.
• Charge qui augmente : débit.
• Passif ou capital qui augmente : crédit.
• Produit qui augmente : crédit.

3Contrôler la partie double

Le total des débits doit égaler le total des crédits. L’équilibre arithmétique ne garantit cependant pas que l’écriture soit juste : une mauvaise charge peut être débitée pour le bon montant. Après l’équilibre, vérifiez donc le compte, la date, le tiers, la taxe éventuelle et le libellé.

Pour les opérations complexes, décomposez les flux. Une vente à crédit avec taxe comprend la créance totale, le produit hors taxe et la taxe collectée. Le raisonnement par composantes est plus fiable qu’une formule mémorisée.

4La question de contrôle

Avant de valider, expliquez l’écriture à voix haute : « quel élément possède maintenant l’entité, que doit-elle, quelle charge supporte-t-elle ou quel produit a-t-elle réalisé ? » Si l’explication économique et les mouvements comptables concordent, l’écriture est probablement cohérente.